Vorträge können in englischer Sprache (Tagungssprache) oder in deutscher Sprache gehalten werden und haben in der Regel die nachfolgend genannten Längen:

• Für Kurzvorträge sind insgesamt 15 Minuten inklusive Diskussionszeit und Sprecher:innenwechsel (12 min Vortag + 3 min Diskussion/Sprecher:innenwechsel) vorgesehen.
• Für Hauptvorträge sind insgesamt 30 Minuten inklusive Diskussionszeit und Sprecher:innenwechsel (25 min Vortag + 5 min Diskussion/Sprecher:innenwechsel) vorgesehen.
• Für Plenarvorträge sind insgesamt 45 Minuten ohne Diskussionszeit vorgesehen.

Den zeitlichen Rahmen Ihres Vortrages bzw. die Dauer der Postersitzung entnehmen Sie bitte dem Programm. Für weiterführende Informationen zur Vortragssprache oder -länge, wenden Sie sich bitte an den Fachverband bzw. den Arbeitskreis in dem Sie Ihren Vortrag halten werden.

Alle Hörsäle werden mit einem Projektor (16:9) oder einem Monitor (16:9) und einem Computer ausgestattet sein.

Die Sprecher:innen werden gebeten, ihre Präsentationen einen Tag vor der jeweiligen Sitzung auf der Webseite der Tagung hochzuladen. Eine E-Mail mit den Zugangsdaten und den Upload-Fristen wird den Sprecher:innen vor der Tagung zugesandt. Wenn Sie Ihren hochgeladenen Beitrag ändern möchten, können Sie das Dokument bis spätestens vier Stunden vor Beginn der Sitzung (nicht vor Beginn des Vortrags) erneut hochladen. In jedem Fall sollten Sie auch eine Kopie Ihrer Präsentation auf einem USB-Stick als Backup mitbringen.

Das für alle Sitzungen akzeptierte Dateiformat ist pdf und PowerPoint. Eigene Laptops können nicht für die Präsentation verwendet werden. Die Präsentationen werden vor der Sitzung auf die bereitgestellten Laptops in den Hörsälen übertragen.

Alle Hörsäle werden spätestens 30 Minuten vor Beginn der Sitzung geöffnet. Alle Sprecher:innen werden gebeten, mindestens 20 Minuten vor Beginn der Sitzung im Hörsaal anwesend zu sein und sich an die Studentische Hilfskraft und die Sitzungsleiter:in zu wenden, um sicherzustellen, dass der Upload der Präsentation erfolgreich war sowie eine kurze Einführung in die Technik im Hörsaal zu erhalten.

Wenn Sie andere Präsentationsmöglichkeiten benötigen, erkundigen Sie sich bitte bei Ihrer Ankunft auf der Tagung am Informationsstand nach der Verfügbarkeit.